Aviso de Privacidad Integral
I. Responsables de la protección de sus Datos Personales.
La Conferencia de Superiores Mayores de Religiosos de México, A.R. (CIRM), con domicilio en Amores, No. 1318, Colonia Del Valle, C.P. 03100, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, es responsable de la recolección y tratamiento de los datos personales recabados de los integrantes de las organizaciones religiosas, congregaciones asociadas a la conferencia, en términos de lo establecido por los artículos 2° y 3º fracción XIV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP) y 47 de su Reglamento (RLFPDPPP).
II. Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales.
De conformidad con lo señalado por los artículos 15 y 16 de la LFPDPPP, 26, 27 y 28 del Reglamento de la Ley, le informamos que los datos personales generales de identificación y contacto (incluyendo fotografías), financieros o patrimoniales recabados por la CIRM a través de medios impresos y/o electrónicos, serán tratados para las siguientes finalidades esenciales:
- Identificar a los integrantes de las asociaciones y congregaciones que participen en las actividades, cursos, campañas y eventos organizados por la CIRM;
- Dar de alta a los contactos de las asociaciones y congregaciones en nuestros sistemas y bases de datos;
- Confirmar, actualizar y corregir los datos personales de contacto registrados por la CIRM;
- Para realizar los trámites de afiliación en la CIRM;
- Generar listas de alumnos(as), registrarlos en los cursos, diplomados y niveles que correspondan de acuerdo a sus necesidades y etapas de formación;
- Enviar información e invitaciones a los diferentes cursos, diplomados, eventos y campañas organizadas por la CIRM;
- Integrarlos a las listas de difusión de WhatsApp, para el envío de información sobre los cursos y diplomados organizados por la CIRM;
- Registro de pagos, gestiones de cobranza a través de medios físicos o electrónicos de los diversos cursos y diplomados organizados por la CIRM;
- Para el envío de los diplomas, certificados y constancias de los diversos cursos y diplomados organizados por la CIRM;
- Documentar la información relativa a los cursos y diplomados organizados por la CIRM como exámenes realizados para obtener diplomas y certificaciones, incluyendo calificaciones; y,
- Actualizar y corregir la información de los integrantes de las asociaciones y congregaciones que participen en las actividades, cursos, campañas y eventos organizados por la CIRM.
III. Consentimiento para el tratamiento de datos sensibles y financieros.
En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 8 y 9 de la LFPDPPP, se le informa que, para recabar y tratar sus datos sensibles, financieros o patrimoniales, es necesario contar con su consentimiento expreso, por lo que en aquellos casos en los cuales se le llegue a requerir información clasificada dentro de alguna de estas categorías, se le solicitará su autorización para el tratamiento de dichos datos a través de un formato específico que les será otorgado al momento de su recolección. Usted podrá en todo momento revocar el consentimiento entregado a la CIRM para el tratamiento de su información personal en aquellos casos que la propia LFPDPPP lo señale.
IV. Transferencia de datos personales.
Los datos personales generales (nombre y domicilio), de los integrantes de las asociaciones y congregaciones, serán transferidos a las universidades, empresas y profesionistas que auxilian a la CIRM en la realización de los diversos cursos, diplomados, servicios y actividades.
Salvo los casos señalados con anterioridad y a menos que se actualice alguno de los supuestos contenidos en el artículo 37 de la LFPDPPP, los datos proporcionados por nuestros socios no serán transmitidos en ninguna circunstancia.
V. Uso de imágenes.
Por otra parte, con el objeto de documentar y comunicar periodísticamente a todos los integrantes de la CIRM, información sobre eventos que se celebran durante el año: campañas, diplomados, cursos, la conferencia podrá utilizar, imprimir, reproducir y publicar la(s) imagen(es) de los integrantes de las asociaciones y congregaciones afiliadas, en medios impresos, electrónicos como: redes sociales, sitio Web; así como en revistas, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, sus ediciones, sus fonogramas o videogramas, y en sus emisiones para el objeto antes señalado.
Fuera de estos casos la CIRM, no revelará ninguna imagen sobre los integrantes de las asociaciones y congregaciones a terceros; ni explotará comercialmente las mismas. En aquellos casos en los que la CIRM pretenda utilizar la imagen de los integrantes de las asociaciones y congregaciones afiliadas a la conferencia, colaboradores u otros aliados de la CIRM, para actividades de mercadotecnia y/o para publicidad, será necesario contar con el consentimiento expreso del interesado, el cual será recabado de forma previa al uso de la imagen en un consentimiento específico que será entregado por la conferencia a los titulares de los datos personales.
VI. Medios para limitar el tratamiento de datos personales.
Si los titulares de los datos personales desean limitar el uso y divulgación de su información para finalidades no esenciales del tratamiento, puede enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@cirm.org.mx, donde serán atendidas en los términos que señala la Ley. 3
VII. Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), y Revocación del Consentimiento.
Conforme a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los titulares de los datos personales podrán solicitar el acceso, la rectificación, la cancelación (en caso de que ésta sea legalmente procedente) u oponerse al uso de los datos personales que hayan sido proporcionados y revocar el consentimiento que hayan otorgado; o bien, limitar el uso de sus datos personales. Su solicitud será atendida a través de la dirección de correo electrónico privacidad@cirm.org.mx.
Para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como para revocar el consentimiento, se deberá seguir el siguiente procedimiento:
- Se deberá enviar un correo electrónico a la dirección privacidad@cirm.org.mx, señalando su nombre completo, la relación que tenga o haya tenido con la CIRM y el tipo de derecho que desea ejercer.
- En dicha solicitud deberá indicar con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, la rectificación, la cancelación u oposición, o aquellos respecto a los que desee revocar el consentimiento, anexando copia de un documento de identificación oficial (credencial para votar con fotografía vigente, pasaporte, cartilla del servicio militar, etc.), con el fin de acreditar la identidad o la personalidad con la que se realiza la solicitud, y podrán adjuntar aquellos documentos que sean relevantes para la solicitud en cuestión. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cual es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de la solicitud.
- Una vez recibida la solicitud, será enviado por correo un acuse de recibo con la fecha de recepción que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada.
- En caso de que su solicitud haya sido enviada en viernes o bien en día inhábil laboral, la misma podrá ser recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado.
- Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recepción señalada en el acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo con lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.
- En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelarán sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud.
Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo con lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.
VIII. Política de Privacidad en línea
La información relativa al uso del portal https://cirm.org.mx/ se describe a continuación. Usted debe revisar regularmente esta Política de Privacidad pues puede cambiar en cualquier momento a discreción de los administradores. Cuando los usuarios de internet ingresan al portal de la CIRM, nosotros registramos su dirección de Internet (esta dirección por regla general es temporal y es asignada por su proveedor de servicios de Internet al momento en que usted se conecta), el tipo de sistema operativo que usted utiliza y el tipo de software navegador que usted usa. Adicionalmente podemos rastrear las partes del portal que usted está visitando.
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Redes Sociales
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La CIRM, se compromete a que la información que proporcionen los usuarios solamente será utilizada para atender las solicitudes y dar respuesta a las dudas o comentarios que tengan sobre los cursos, diplomados y eventos, así como para ponernos en contacto con ellos cuando así lo soliciten y generar estadísticas sobre el uso de la red social.
Tratándose de personas que solicitan informes por esta vía sobre los cursos, diplomados o eventos de la CIRM, los datos personales proporcionados serán utilizados para atender y dar seguimiento a sus solicitudes y enviarles la información que requieren.
IX. ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta, actuación o respuesta a sus solicitudes, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna infracción a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información puede usted consultar el sitio: www.inai.org.mx
X. Información.
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XI. Cambios en el Aviso de Privacidad.
Este Aviso de Privacidad está vigente desde el 1º de enero de 2012 y podrá ser modificado en forma discrecional por el responsable, mediante la publicación de un nuevo aviso en este sitio, usted podrá verificar la fecha de la última actualización al final de este aviso. Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de este aviso puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad.
Fecha de última actualización: 9 de octubre de 2024